ゴルフショップ専用の発注管理ツール

発注業務を
1/3の時間に。
漏れも重複も
ゼロへ。

仕入先ごとのメール・FAX・LINE発注を 一つの画面でまとめて管理。
お客様からの受注から入荷確認まで、 ゴルフショップに特化した発注管理システムです。

デモは読み取り専用。登録・クレカ不要です。

golforder.app / ダッシュボード
ダッシュボード
2024年6月20日(木)
12
商品登録数
5
仕入先数
3
発注中
2
入荷待ち
最近の発注
鈴木 一郎 様
WS-DR α 45S / ワークスシャフト
6/17 発注済
田中 花子 様
PS-FW Xtra 65R / プレミアムシャフト
6/15 発注済
佐藤 健 様
YG-PRO コードレス ×13 / 山田グリップ
6/10 入荷済
(店舗在庫補充)
ポロシャツほか2点 / スポーツアパレル
6/19 発注済

導入で変わる、発注業務の「時間」と「ストレス」

▼70%
発注メール
作成時間
30分 → 約10分
ゼロへ
発注漏れ・
重複発注
ステータスで一元管理
即確認
入荷状況・
バックオーダー
どこからでも確認可
自動化
仕入先別
発注メール
テンプレから自動生成

導入前と後の違い

毎日の発注作業が、こう変わります

導入前(今まで)
各仕入先に毎回メールを手書き。書き方・宛先を都度確認
Excelで管理しているが、誰が最新か分からなくなる
「あの商品、発注したっけ?」と二重確認が発生
仕入先によってメール・FAX・LINEがバラバラで管理が大変
入荷状況を確認するたびに電話や別表を見る
月末にまとめて確認すると発注漏れが発覚
導入後(GolfOrderで)
商品選択→数量入力→送信で完了。発注メールが自動生成
全発注が1画面に集約。ステータスが一目でわかる
「発注済み」「入荷待ち」をリアルタイムで確認できる
メール・FAX・LINEの違いをシステムが覚えて自動選択
入荷確認ボタン1つで完了。バックオーダーも自動管理
発注漏れ・未入荷リストを毎日自動で表示

主な機能

ゴルフショップの発注業務に必要な機能だけを、シンプルにまとめました

発注メール自動生成

商品・数量を選ぶだけで、仕入先ごとの発注メールを自動作成。送信前に内容を確認・編集できます。

仕入先自動振り分け

商品カテゴリ・メーカーに応じて、どの仕入先に発注すべきかをシステムが自動で判定します。

ステータス一元管理

下書き→発注済み→入荷待ち→入荷完了まで、全発注を1画面で追跡できます。

バックオーダー追跡

未入荷・入荷待ちの発注を自動でリスト化。お客様への返答も素早く対応できます。

仕入先情報を一括管理

メール・FAX・LINE・電話など発注方法を仕入先ごとに登録。連絡先を都度探す手間がなくなります。

発注履歴・実績管理

過去の発注履歴をいつでも確認。同じ商品の前回発注内容を参考にして素早く再発注できます。

発注管理画面

全発注を1画面で。
ステータスが一目でわかる。

お客様名・商品・仕入先・発注日・ステータスをすべて一覧表示。 フィルターで「発注済み」「入荷待ち」だけを絞り込みも簡単です。

    下書きから始めて、準備ができたら一括送信
    仕入先ごとに自動で発注書を分割
    入荷後はワンクリックで完了処理
/ 発注一覧
発注一覧
発注済み 3件 未入荷 2件
顧客名 仕入先 発注日 状態
鈴木 一郎 様 ワークスシャフト 6/17 発注済
田中 花子 様 プレミアムシャフト 6/15 発注済
佐藤 健 様 山田グリップ 6/10 入荷済
(在庫補充) スポーツアパレル 6/19 発注済
(工房消耗品) 工房備品センター 6/20 下書き
発注メール プレビュー
宛先 order@works-shaft.example.com
件名 【ゴルフウィング】発注のご依頼 2024-06-17

ワークスシャフト株式会社
小森 健太 様

お世話になっております。
ゴルフウィングの古川でございます。

下記の通りご発注をお願いいたします。

WS-DR α 45S× 1本
WS-IRON β 95S× 2本
合計¥70,200(税込)

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

メール自動生成

発注メールは
自動で生成。
送るだけ。

商品・数量を入力するだけで、仕入先ごとの発注メールが自動作成されます。 毎回ゼロから書く必要はありません。

    仕入先ごとの挨拶文・署名を自動で挿入
    送信前にプレビューして内容を確認
    FAX・LINE発注もシステムで管理
自動振り分けルール

どの商品を
どこに発注するか、
システムが覚える。

「このシャフトはワークスへ、このグリップは山田グリップへ」という 仕入ルールをシステムに登録しておけば、あとは自動で振り分けます。

    カテゴリ・メーカー・クラブ種別でルール設定
    例外ルールも優先度設定で柔軟に対応
    担当者が変わっても発注ミスを防げる
仕入先判定ルール
仕入先自動振り分けルール
シャフト › ワークスシャフト
ワークスシャフト株式会社 メール
シャフト › プレミアムシャフト
プレミアムシャフト工業 メール
グリップ › 山田グリップ
山田グリップ商事 LINE
アパレル › (全メーカー)
スポーツアパレルジャパン メール
工房用品 › (全メーカー)
工房備品センター FAX
商品登録時に自動でこのルールが適用されます
⛳

まずは無料デモで
体験してみてください

実際の画面を操作できるデモ環境を用意しています。
登録不要・クレジットカード不要。今すぐ試せます。

デモモードは参照のみ。データの変更・登録はできません。