ゴルフショップ専用の発注管理ツール

発注業務を
1/3の時間に。
漏れも重複も
ゼロへ。

仕入先ごとのメール・FAX・LINE発注を 一つの画面でまとめて管理。
お客様からの受注から入荷確認まで、 ゴルフショップに特化した発注管理システムです。

デモは読み取り専用。登録・クレカ不要です。

golforder.app / ダッシュボード
ダッシュボード
2024年6月20日(木)
12
商品登録数
5
仕入先数
3
発注中
2
入荷待ち
最近の発注
鈴木 一郎 様
WS-DR α 45S / ワークスシャフト
6/17 発注済
田中 花子 様
PS-FW Xtra 65R / プレミアムシャフト
6/15 発注済
佐藤 健 様
YG-PRO コードレス ×13 / 山田グリップ
6/10 入荷済
(店舗在庫補充)
ポロシャツほか2点 / スポーツアパレル
6/19 発注済

導入で変わる、発注業務の「時間」と「ストレス」

▼70%
発注メール
作成時間
30分 → 約10分
ゼロへ
発注漏れ・
重複発注
ステータスで一元管理
即確認
入荷状況・
バックオーダー
どこからでも確認可
自動化
仕入先別
発注メール
テンプレから自動生成

導入前と後の違い

毎日の発注作業が、こう変わります

導入前(今まで)
各仕入先に毎回メールを手書き。書き方・宛先を都度確認
Excelで管理しているが、誰が最新か分からなくなる
「あの商品、発注したっけ?」と二重確認が発生
仕入先によってメール・FAX・LINEがバラバラで管理が大変
入荷状況を確認するたびに電話や別表を見る
月末にまとめて確認すると発注漏れが発覚
導入後(GolfOrderで)
商品選択→数量入力→送信で完了。発注メールが自動生成
全発注が1画面に集約。ステータスが一目でわかる
「発注済み」「入荷待ち」をリアルタイムで確認できる
メール・FAX・LINEの違いをシステムが覚えて自動選択
入荷確認ボタン1つで完了。バックオーダーも自動管理
発注漏れ・未入荷リストを毎日自動で表示

主な機能

ゴルフショップの発注業務に必要な機能だけを、シンプルにまとめました

発注メール自動生成

商品・数量を選ぶだけで、仕入先ごとの発注メールを自動作成。送信前に内容を確認・編集できます。

仕入先自動振り分け

商品カテゴリ・メーカーに応じて、どの仕入先に発注すべきかをシステムが自動で判定します。

ステータス一元管理

下書き→発注済み→入荷待ち→入荷完了まで、全発注を1画面で追跡できます。

バックオーダー追跡

未入荷・入荷待ちの発注を自動でリスト化。お客様への返答も素早く対応できます。

仕入先情報を一括管理

メール・FAX・LINE・電話など発注方法を仕入先ごとに登録。連絡先を都度探す手間がなくなります。

発注履歴・実績管理

過去の発注履歴をいつでも確認。同じ商品の前回発注内容を参考にして素早く再発注できます。

発注管理画面

全発注を1画面で。
ステータスが一目でわかる。

お客様名・商品・仕入先・発注日・ステータスをすべて一覧表示。 フィルターで「発注済み」「入荷待ち」だけを絞り込みも簡単です。

    下書きから始めて、準備ができたら一括送信
    仕入先ごとに自動で発注書を分割
    入荷後はワンクリックで完了処理
/ 発注一覧
発注一覧
発注済み 3件 未入荷 2件
顧客名 仕入先 発注日 状態
鈴木 一郎 様 ワークスシャフト 6/17 発注済
田中 花子 様 プレミアムシャフト 6/15 発注済
佐藤 健 様 山田グリップ 6/10 入荷済
(在庫補充) スポーツアパレル 6/19 発注済
(工房消耗品) 工房備品センター 6/20 下書き
発注メール プレビュー
宛先 order@works-shaft.example.com
件名 【ゴルフウィング】発注のご依頼 2024-06-17

ワークスシャフト株式会社
小森 健太 様

お世話になっております。
ゴルフウィングの古川でございます。

下記の通りご発注をお願いいたします。

WS-DR α 45S× 1本
WS-IRON β 95S× 2本
合計¥70,200(税込)

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

メール自動生成

発注メールは
自動で生成。
送るだけ。

商品・数量を入力するだけで、仕入先ごとの発注メールが自動作成されます。 毎回ゼロから書く必要はありません。

    仕入先ごとの挨拶文・署名を自動で挿入
    送信前にプレビューして内容を確認
    FAX・LINE発注もシステムで管理
自動振り分けルール

どの商品を
どこに発注するか、
システムが覚える。

「このシャフトはワークスへ、このグリップは山田グリップへ」という 仕入ルールをシステムに登録しておけば、あとは自動で振り分けます。

    カテゴリ・メーカー・クラブ種別でルール設定
    例外ルールも優先度設定で柔軟に対応
    担当者が変わっても発注ミスを防げる
仕入先判定ルール
仕入先自動振り分けルール
シャフト ワークスシャフト
ワークスシャフト株式会社 メール
シャフト プレミアムシャフト
プレミアムシャフト工業 メール
グリップ 山田グリップ
山田グリップ商事 LINE
アパレル (全メーカー)
スポーツアパレルジャパン メール
工房用品 (全メーカー)
工房備品センター FAX
商品登録時に自動でこのルールが適用されます

まずは無料デモで
体験してみてください

実際の画面を操作できるデモ環境を用意しています。
登録不要・クレジットカード不要。今すぐ試せます。

デモモードは参照のみ。データの変更・登録はできません。